為有序開展廣東省質量協會(以下簡稱“協會”)各類會議或培訓活動,防止聚集性疫情發生,根據國家和省有關新冠肺炎疫情防控工作要求,現對我會舉行會議或培訓時的前期準備、會議(培訓)過程管理,以及出現疑似感染癥狀應急處置等方面提出注意事項。
一、會議(培訓)前期準備
(一)基本要求
1.嚴格落實承辦會議(培訓)酒店責任,扎實做好會議(培訓)疫情防控各項工作安排。
2.做好消毒劑、口罩等防疫物資的儲備。
3.要求酒店對空調系統進行徹底清潔,對物體表面進行預防性消毒處理,會場等所有場所開窗通風。
4.在會場內設立(臨時)隔離室,位置相對獨立,以備人員出現發熱等癥狀時立即進行暫時隔離。
5.協會秘書處每日掌握會場工作人員、會議代表(學員)健康情況,嚴格要求做好當天會議(培訓)開始前與會代表(學員)的體溫檢測和粵(穗)康碼檢查工作。
6.秘書處應加強疫情防控知識宣傳,對全體會務工作人員開展疫情防控制度、個人防護與消毒等知識學習和培訓。
(二)秘書處會務工作人員的準備
1.自覺遵守疫情防控各項規定,每日做好自我健康監測和行蹤報告,并如實上報本單位,確保會前身體狀況良好。
2.認真學習各項疫情防控制度,掌握個人防護與消毒等知識和技能,做好個人疫情防護工作。
(三)會議代表(學員)的準備
自覺遵守疫情防控各項規定,每日做好自我健康監測,確保參加會議(培訓)前身體狀況良好。準備口罩等個人防護用品,做好個人疫情防護工作。
二、會議(培訓)開展后的工作要求
(一)協會秘書處的管理要求
1.嚴格日常管理。分類別做好會議(培訓)簽到安排,嚴格做好體溫檢測和粵(穗)康碼檢查工作,每日掌握會務工作人員及與會代表(學員)健康情況,加強對會務工作人員及代表(學員)的會(學習)前檢查工作。
2.進入會議(培訓)場所后,會務工作人員、與會代表(學員)應全程佩戴口罩。
3.會場、餐飲等公共場地,要求人員之間間隔不低于1米,嚴格實行人員限流,控制代表(學員)規模。
4.加強物體表面清潔消毒。對課桌椅、講臺、實操設施設備、室內公用器材等高頻接觸表面,可用250-500mg/L的含氯消毒劑進行噴灑或擦拭,也可采用消毒濕巾進行擦拭。尤其是發表賽或競賽類的會場,當每個小組(團隊)發表結束,會務工作人員即對麥克風進行噴灑或擦拭,方可交給下一個小組(團隊)使用。
5.會場、餐飲、酒店房間等場所加強通風換氣。每日通風不少于3次,每次不少于30分鐘。使用空調,應當保持空調系統供風安全,保證充足的新風輸入,所有排風直接排到室外。
6.嚴格落實會務工作人員的個人防護措施。
(二)會務工作人員、與會代表(學員)管理要求
1.按會議或培訓相關規定有序報到,進入場所時應提供粵(穗)康碼并接受體溫檢測,合格后方可進入;無特殊情況,盡量避免其他無關人員進入會議場所。
2.會議(培訓)期間,自覺按照規定進行健康監測。
3.做好相關衛生措施。用餐前后、上洗手間、接觸垃圾、外出歸來、使用會議(培訓)器材、電腦等公用物品后、接觸動物后、觸摸眼睛等“易感”部位之前、接觸污染物品之后,均要洗手。洗手時應當采用洗手液或肥皂,在流動水下按照正確洗手法徹底洗凈雙手,也可使用速干手消毒劑揉搓雙手。
三、出現疑似感染癥狀應急處置
1.會務工作人員、與會代表(學員)如出現發熱、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、腹瀉等癥狀,應當立即上報協會秘書處負責人,并及時按規定去定點醫院就醫。盡量避免乘坐公交、地鐵等公共交通工具,前往醫院路上和醫院內應當全程佩戴口罩。
2.會務工作人員、與會代表(學員)如出現新冠肺炎疑似病例,應當立即向轄區疾病預防控制部門報告,并配合相關部門做好密切接觸者的管理。
3.對共同生活、參會或學習的一般接觸者進行風險告知,如出現發熱、干咳等呼吸道癥狀以及腹瀉、結膜充血等癥狀時要及時就醫。
4.協會秘書處專人負責與接受隔離的會務工作人員、與會代表(學員)的家人進行聯系,掌握其健康狀況。
2020年8月25日
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